弊社のマイナンバー管理システムについて

弊社のマイナンバー管理システムは、エムケイシステムの「マイナde社労夢」を使用します

マイナンバーを独立したサーバーで管理し、社会保険・雇用保険・年末調整・給与計算関連の

書類作成や申請時に、マイナンバーを必要とする届出に連動します

したがって、マイナンバーの利用履歴などの管理を

手続ごと、従業員ごと、操作者ごとなど、きめ細かく行います

株式会社エムケイシステムＨＰより

「マイナde社労夢」自体でマイナンバーの参照を行いません

●「マイナde社労夢」では、マインナンバーの「管理状況」／「利用履歴」／「登録・照合」のみを行います。

●アプリケーション参照用APIを通じてアクセスを含め、「日付別」、「従業員別」、「操作者別」、「提出先別」の利用履歴のレポートを行います。

●「登録・照合」は一方通行ですので、照合する際には画面から入力したマイナンバーが登録済みのマインナンバーと一致するかどうかの確認のみを行います。

保管されるマイナンバーは事業所毎に「暗号化」して保管します

●復号化キーはエムケイシステムで管理を行いません。

●エムケイシステムのシステム管理者であっても、マイナンバーを知ることはできないため、システム会社からの情報漏えいが発生しません。

●万一、ハッキング被害にあいデータが盗難されても、強固な暗号化により個人に被害が及ぶことが抑止されます。

認証済みアプリケーションは出力可能な帳票を限定します

●マイナンバーの目的外利用を抑制します。

利用者ごとに操作可能な事業所を設定し、利用可能なアプリケーションを設定できます

●5W1H(誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どうのよう)を履歴として管理致します

マイナンバーの参照は「社労夢」などの認証アプリのみで行えます

●マイナンバーを記載した法定帳票を作成する場合には、「マイナde社労夢」の認証アプリがAPIを通じてマイナンバーの出力を行います。

既存の「社労夢」の対応について

●社労夢のDBにマイナンバーは保管しません。

●社労夢はAPI参照により、帳票出力／電子申請時など必要時に「マイナde社労夢」からマイナンバーを取得します。

●マイナde社労夢には、「社労夢」の事業所マスタ／社員マスタをダイレクトに取込む機能が組み込まれます。

マイナンバーの「登録」「照合」「利用履歴」などの操作画面は、RemoteAppで提供

●社労夢からは「参照」のみが行えます。

●アプリケーション参照用APIを通じたアクセスを含め、「日付別」、「従業員別」、「操作者別」、「提出先別」の利用履歴のレポートが行えます。

株式会社トータルパートナー
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