株式会社トータルパートナー

すべてはお客様の笑顔のために

森泉社会保険労務士事務所

個人情報のお取扱いにつきまして

当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱い、及び公表すべき事項を
以下の通り掲載いたします。

１．個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者
　株式会社トータルパートナー
個人情報保護管理者　　森泉浩一
２．共同利用について
当社は、個人情報の共同利用はございません。
３．直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的　
（開示対象個人情報と言います。　　一部例外事項があります）
当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。　　より詳細が必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。（下記窓口まで）
　・資料、事業、などの請求およびお問い合わせなどでお預かりした情報　
《利用目的》：　当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
　・お取引先様の情報　
《利用目的》：　当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
・応募者及び従業者の情報
《利用目的》：　採用業務及び人事・労務等の管理業務のため
４．ご本人から直接取得させていただくもの　「以外」　の個人情報について　
　　上記３．以外の方法で取得した個人情報で、利用目的は以下の通りです。
　　・当社の取引先様から、委託を受けたデータ等　
《利用目的》：　お取引様が当社へ委託された当該業務を遂行する為
５． 個人情報の開示などのご請求　
個人情報の開示につきましては個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定されている、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報に限ります。
(1) 開示などのご請求のお申し出先
個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口（「相談窓口」といいます。）に、直接お願いします。
以下(2)〜(5)は、当社の個人情報ご相談窓口に開示などのご請求をお申し出る場合の手続き等を記載しています。
(2)　開示などのご請求の際にご提出いただく書面
個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。　個人情報開示請求書は弊社に直接ご請求ください。
(3)　個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、１回のご請求ごとに、手数料として1,200円（消費税込み）を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
☆「郵便定額小為替」は、郵便局で発行しています。なお、小為替発行の際の手数料は、お客様のご負担となります。
 (4)　開示などのご請求ができる方
開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
① ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
② 代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）
(5)　ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。（委任状など）
　 ①　開示などをご請求される方がご本人様の場合次のいずれか１点の添付をお願いいたします。
・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し（作成日より３ヶ月以内）などのどれか 1点
・学生証または生徒手帳の写し
・外国人登録証明書の写し
・国家資格証
②　開示などをご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか１点とご本人様による委任状
（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士等の有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。
６. 安全管理のために当社が講じた措置
   当社は、保有個人データの安全管理のために下記の措置を講じております。
　　①　組織的安全管理措置：安全管理のために必要な組織体制やルールの整備
　　②　人的安全管理措置：職員に対する適切な教育や監督、秘密保持契約の締結等
７. その他
当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため当社の個人情報保護方針、開示等の手続き、などにつきまして、予告なく変更する場合がございます。
８. 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先
当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては　当社、「個人情報ご相談窓口」　までご連絡ください。

（当社では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。）
（受付24時間　土日祝祭日は除く、）
株式会社トータルパートナー　　個人情報ご相談窓口まで
〒113-0033 東京都文京区本郷1-33-8 ハウス本郷ビル７F
ＦＡＸ：　03-6801-6233
mail：info@totalpartner.co.jp

当社は認定個人情報団体の対象業者となっております
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

認定個人情報保護団体の名称
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
   個人情報保護苦情相談室
住所
   〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
   03-5860-7565
   0120-700-779

お問い合わせページ

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